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舒适环境ppt下载

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舒适环境ppt

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任务一:营造健康、舒适的办公环境 案例 讨论:如何来保持责任区的清洁整理? (1)经常清洁、整理个人办公区 A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁 B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观,不乱放零散物品,不放置个人的生活用品 C、电话按键和听筒,电脑键盘要经常用酒精棉消毒 D、来访者用过的茶具应及时清洁干净,并重新摆好,用过的一次性杯子应及时清理 E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐,经常检查线路是否有破损情况,检查电源插头是否有松动等不安全的情况 F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理,摆放到文件柜等固定地点存放 G、每天下班前,要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。 (2)自觉整理领导的办公区域 经常整理上司办公室和办公桌,将文件和物品摆放整齐,文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁 每天定时开窗通风,保持空气的自然清新,并定时测温、测湿,保持适合上司习惯的温度和湿度 经上司授权后,定期对上司的文件柜进行清理,将文件资料归类保管存放,将一些无用的文件及时清退或销毁 上司接待客人后,要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理 经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理,时刻保持良好的状态 (3)保持你所参与的公共区域整洁 要保持上司会客室或会议室的清洁 正确使用并主义维护复印机、打印机、传真机等办公自动化设备,保持周边的整洁 对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常清理,对报刊、文件及公用的办公用品,用后要及时放回原处,保持整洁有序 想想看: 办公室的七大效率杀手有哪些? 办公环境的构成 涵义:办公室中影响工作人员的心理、态度、行为及工作效率的各种因素的总和。 一般分为硬环境和软环境。 办公室环境的构成 办公室环境的构成 空气环境 光线环境 一般包括自然光、人造光 办公室的光线应充足,以自然光为主,人造光为辅,光线不要过强或过弱。 自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。 色彩环境 声音环境 理想值20~30分贝 如果达不到,应安装吸音、静音装置。 可放一些轻松愉快的音乐。 安全环境 办公区建筑要牢固安全,门窗有防盗设施,办公设备的安置有利于减少和避免对工作的干扰,电源布局要合理,并配备足够的灭火器材。 如何营造健康、安全的办公环境 1。办公区建筑必须牢固安全,装修的材料及要求必须符合国家有关标准。 2。光线应充足 3。温度要适宜 4。布局应注意通风 5。办公室空间及座位空间要适当 6。办公室噪音要低 7。办公家具要满足工作需要并符合健康、安全的要求 8。办公区要设置相应的消防设施 9。办公设备、办公用品要满足工作需要,并符合健康、安全的要求 10。办公区或办公室应设置急救包,并定期更换 11。应建立相应的办公室管理制度 12。室内有适当的绿色植物。

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